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Como añadir una firma profesional personalizada en Gmail

18 Febrero 2013 By Ramiro Aznar In Empleo 2.0
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Nos pasamos la vida firmando. En el DNI, pasaporte, contratos, certificados, títulos, notas... Aunque nuestra firma evoluciona, y siempre es un poco diferente a la anterior, es única, personal, nuestra. Sin embargo, la firma de nuestros emails es anodina, rara vez ponemos más que nuestro nombre y dirección electrónica. En esta entrada te enseñaremos a crear una firma electrónica que muestre tu profesionalidad, y por supuesto, tu personalidad.


¿Cómo hubiese sido la firma de John Hancock si la Declaración de Independencia de los EEUU se hubiese realizado vía email? (Fuente: The Massachusetts Historical Society)

Tener una firma profesional y al mismo tiempo personalizada nos va a dar un valor añadido a nuestros emails, además de potenciar nuestra marca personal. Esta firma tiene que mostrar por tanto, por un lado que somos serios y profesionales, y por otro, diferenciarnos del resto de candidatos. Antes de empezar a explicar las herramientas que tenemos disponibles en la red para crear una firma profesional cualitativa, es necesario pararse un momento y conocer lo que debe y lo que no debe aparecer en nuestra firma, además de como debe aparecer.

Para ello usaré este fantástico artículo de la revista Smashing Magazine, “The Art and Science of the Email Signature”. En él, Katy Neville, su autora, apunta los siguientes seis consejos a la hora de realizar una firma digital. El primero hace referencia a la necesidad de ser conciso, aporta lo necesario y nada más, esto es, tu nombre, tu posición y empresa actual y tu correo electrónico. La segunda idea, muy relacionada con la anterior, menciona no añadir información superflua o demasiado personal como tu cuenta de twitter, dirección y teléfono familiar, página personal, una lista de tus habilidades, y por supuesto, nada de citas zen. En tercer lugar, la autora nos recuerda no añadir imágenes pesadas que harán que nuestro email tarde en cargarse o incluso que sea bloqueado. A continuación tenemos las cláusulas de confidencialidad, totalmente evitables, ya que no deberíamos aportar ningún tipo de información sensible. El quinto consejo ya no es una limitación, sino un grito a la originalidad. Tu firma debe ser personal. Y por último, nuestra firma debe estar separada del resto del contenido del email bien a través de una barra o un continuo de barras horizontales (“-”).

Ahora que ya conocemos las premisas para realizar una firma profesional es hora de saber como añadirla en nuestra cuenta de correo. Algo verdaderamente fácil de hacer en Gmail, como nos indican en el centro de ayuda, solo hay que ir a la pestaña de Configuración, Firma y pegar en el recuadro nuestra firma personalizada. Siguiendo los seis consejos del anterior párrafo podremos apoyarnos en aplicaciones como LinkedIn o Wisestamp para rellenar el susodicho recuadro. También existen plantillas estándar en la red (aquí y aquí) en las que nos podemos basar para crear la nuestra.

Yo ya tengo mi firma. ¿Y tú?


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